Om met Numo aan de slag te kunnen, moeten de gegevens van docenten en leerlingen in het systeem staan. De gebruikersgegevens kunnen automatisch worden opgehaald uit Magister, Somtoday of Eduarte via een directe koppeling. Daarnaast is het mogelijk om leerlingen in te lezen via een CSV-bestand of ze handmatig toe te voegen.
Kies hieronder de situatie die voor jouw school van toepassing is: ga je voor het eerst starten, of wil je de gegevens updaten voor het nieuwe schooljaar?
Starten met Numo
Richt je Numo voor de allereerste keer in? Kies hieronder het leerlingadministratiesysteem (LAS) dat jouw school gebruikt en volg het bijbehorende stappenplan:
Koppeling met je administratiesysteem (LAS):
Alternatieve methoden:
Handmatig toevoegen (alleen aanbevolen bij zeer kleine aantallen)
Updaten voor komend schooljaar
Werkt jouw school al met Numo? Volg dan de onderstaande instructies om de omgeving klaar te maken voor het nieuwe schooljaar.
Wanneer je nog geen koppeling met Magister of Somtoday hebt, maar je wilt dit wel voor komend schooljaar: volg dan het stappenplan van Magister of Somtoday.
Belangrijk vooraf: Zorg ervoor dat de leerling- en docentgegevens voor het nieuwe schooljaar eerst volledig zijn bijgewerkt in je eigen administratiesysteem (LAS).
Optie A: Je gebruikt de koppeling met Magister of Somtoday
Is de koppeling al eerder geactiveerd? Dan kun je de gegevens in Numo eenvoudig bijwerken met een import:
Log in als beheerder in Numo.
Ga in het menu naar TOOLS | IMPORTEREN.
Klik op ARCHIVEER ALLE LEERLINGEN . Alle numo's en behaalde resultaten blijven hierbij bewaard.
Let op: docenten worden niet automatisch naar het archief verplaatst. Schoon deze zelf op via TOOLS | GEBRUIKERS. Vink de docenten aan, klik op Acties en kies Archiveer.
Kies voor MAGISTER IMPORT of SOMTODAY IMPORT.
Maak een selectie van klassen en docenten.
Kies vervolgens welke acties je wilt uitvoeren: nieuwe accounts toevoegen, accounts bijwerken en/of accounts archiveren.
Klik op VERDER.
Start de import. De gebruikersgegevens zijn nu up-to-date.
Er zijn geen wachtwoorden meegekomen. Inloggen met Single Sign-on is aanbevolen. Lees hier meer.
Optie B: Je gebruikt de koppeling met Eduarte
Is de koppeling met Eduarte al actief? Dan hoef je geen actie te ondernemen. Wanneer je gebruikersgegevens in Eduarte bijwerkt, worden deze ‘s nachts automatisch gesynchroniseerd en overgenomen in Numo.
Optie C: Je importeert via een CSV-bestand
Gebruik het CSV-bestand van vorig schooljaar als basis. Breng hierin alle wijzigingen voor het komende schooljaar aan (nieuwe klassen, nieuwe leerlingen, verwijder accounts) en importeer dit bestand na 1 augustus.
Optie D: Je voegt gebruikers handmatig toe
Werk je met een zeer klein aantal leerlingen in Numo? Dan kun je handmatig je leerlingen en docenten beheren.
Let op: combineer een import vanuit Magister of Somtoday niet met het handmatig toevoegen van leerlingen. Kies één methode om fouten te voorkomen.
Numo is een leermiddel van Kurve. Neem voor vragen contact op met [email protected] of bel +31 297 523 159.