Als je leerlingen archiveert, dan kunnen ze niet meer inloggen en verschijnen ze niet meer in de overzichten. Resultaten blijven wel bewaard. Een docent of beheerder kan één of meer leerlingen naar het archief verplaatsen via TOOLS | GEBRUIKERS. Na het maken van de selectie kies je bij “Acties” voor “Archiveer”.
Als je leerlingen wilt verwijderen, bijvoorbeeld omdat ze van school af zijn, dan dien je deze leerlingen eerst te archiveren. LET OP: na het verwijderen kunnen de resultaten nooit meer teruggehaald worden. Verwijderen kan alleen door de beheerder gedaan worden. Ga naar TOOLS | GEBRUIKERS. In het rechter menu kies je voor “Toon archief”. Selecteer de leerlingen en kies bij “Acties” voor “Verwijder”.
Archiveren en verwijderen van gebruikers
Hier lees je hoe je meerdere gebruikers (docenten of leerlingen) tegelijk kunt archiveren en/of verwijderen.
Als je leerlingen zou willen verwijderen, dien je ze eerst in het archief te plaatsen.
Wil je resultaten van een leerling behouden? Kies dan voor archiveren. De leerling kan niet meer inloggen en de leerlinggegevens verschijnen niet meer in de overzichten.
Zijn leerlingen permanent van school en hoeven de resultaten niet bewaard te blijven? Kies van voor verwijderen. Met het verwijderen van leerlingen schoon je Numo op, zodat het overzichtelijk blijft.
Archiveren van leerlingen
Er zijn twee manieren om gebruikers te archiveren.
Wanneer je zelf leerlingen wilt selecteren om te archiveren, ga dan naar de pagina TOOLS | GEBRUIKERS. Dit kan zowel een docent als een beheerder. Eerst kies je een klas, vervolgens selecteer je de leerlingen, klik dan op “Acties” daarna op “Archiveer”. Wil je álle leerlingen uit een klas tegelijk selecteren, maak dan gebruik van de multi-select knop (het vierkantje naast de kolom Naam).
Wil je als beheerder in één keer al je leerlingen archiveren, bijvoorbeeld bij de start van een nieuw schooljaar? Dit kan tijdens het importeren via TOOLS | IMPORTEREN. Tijdens het importeer-proces kies je voor “archiveer accounts” zoals onderstaand in de foto staat beschreven. Alle leerlingen die niet in het nieuwe CSV-bestand voorkomen, zullen worden gearchiveerd.
Verwijderen van leerlingen
Wanneer de leerlingen die je wilt verwijderen zijn gearchiveerd, kun je deze (eventueel met de multi-select knop) gaan verwijderen. Selecteer de klas, kies vervolgens in het selectiemenu aan de rechterkant (waar nu “Actieve leerlingen” staat) voor “Toon archief”. Hier vind je een overzicht van de gearchiveerde leerlingen binnen de klas. Selecteer de leerlingen die je wilt verwijderen, klik dan op “Acties” en daarna op “Verwijderen”. Verwijderen kan alleen door een beheerder gedaan worden.
LET OP: de actie van het verwijderen van leerlingen kan niet teruggedraaid worden!
Numo is een leermiddel van Kurve. Neem voor vragen contact op met [email protected] of bel +31 297 523 159.