Koppel Eduarte aan Numo en de leerlinggegevens van je hele opleiding worden automatisch gesynchroniseerd en elke nacht bijgewerkt, zonder handmatig
werk.
Waarom importeren via Eduarte?
Met de Eduarte-koppeling hoef je leerlinggegevens niet handmatig over te typen of CSV-bestanden te maken. Numo haalt elke nacht automatisch de actuele gegevens op uit Eduarte. Nieuwe leerlingen worden toegevoegd, wijzigingen worden doorgevoerd, zonder extra werk.
Het verschil met de Magister- of Somtoday-import: bij Eduarte is er een directe API-koppeling. Je exporteert dus geen bestand, maar Numo synchroniseert rechtstreeks met Eduarte.
Belangrijke opmerking vooraf
De Eduarte-koppeling haalt altijd álle leerlingen van de gehele opleiding op. Dit is alleen praktisch bij groot gebruik. Heeft je school een klein aantal licenties? Gebruik dan Gebruikersgegevens importeren via een inleesbestand (CSV) of neem contact op met Kurve Support voor advies.
Stap 1 - Koppeling voorbereiden in Eduarte
De applicatiebeheerder van Eduarte voert de volgende acties uit.
Services activeren in Eduarte
Log in als applicatiebeheerder in Eduarte.
Ga naar Services en zet een vinkje bij de volgende drie services:
getNuOfToekomstigeActieveDeelnemers (gebruikers)
getGroepsdeelnamesVanDeelnemer (roostergroepen)
getInschrijvingenVanDeelnemer (opleidingen)
Gegevens opsturen naar Kurve
Stuur een e-mail naar [email protected] met de volgende gegevens:
De korte schoolnaam
De mededeling dat het gaat om het activeren van de Eduarte-koppeling
De API-key (te vinden in Eduarte)
Het schooldomein in het formaat 'https://XXX.educus.nl' (vervang XXX door jullie subdomein)
De BRIN-code (4 of 6 cijfers) - optioneel, maar nodig voor het activeren van Single Sign-On
Bevestiging dat de drie services in Eduarte zijn geactiveerd
Geef aan of je wel/niet wilt dat het archiveren van leerlingen automatisch plaatsvindt bij de dagelijkse update
Wacht op de bevestigingsmail van [email protected] dat de koppeling is aangemaakt.
Stap 2 - Beheerder Numo start de import
Ga in Numo naar TOOLS | IMPORTEREN en kies EDUARTE IMPORT.
Je ziet een voorbeeldlijst van de gebruikers die worden opgehaald. Deze lijst toont maximaal 500 regels, het werkelijke aantal kan hoger zijn.
Controleer de lijst. Verschijnt er bovenin het scherm een foutmelding? Laat de applicatiebeheerder de betreffende gegevens aanpassen in Eduarte. De wijzigingen worden de volgende nacht doorgevoerd.
Eén keer per dag - ‘s nachts om 01:00 uur - worden de gebruikersgegevens binnengehaald. Alle leerlingen worden toegevoegd aan Numo.
Stap 3 - Leerlingen krijgen een klas en opleiding
Direct na de import hebben alle leerlingen de tijdelijke klasnaam ZZZLEEG en nog geen opleiding. Zonder opleiding kan een docent geen leerplan klaarzetten.
De klas en opleiding worden automatisch opgehaald zodra een leerling voor het eerst inlogt - rechtstreeks op mijn.numo.nl of via SSO. Daarna kan de docent het leerplan activeren via TOOLS | LEERPLAN.
Kortom: het leerplan kan pas worden klaargezet nadat de leerling minstens één keer heeft ingelogd.
Optioneel: opleiding handmatig toevoegen
Wil je dat leerlingen direct in hun leerplan aan de slag kunnen zonder eerst in te loggen? Dan kun je de opleiding handmatig invullen. Dit kost meer tijd, maar voorkomt de extra inlogstap.
Opleiding handmatig instellen per leerling
Zoek de leerling op via het zoekveld rechtsboven in Numo.
Noteer de klasnaam die bij de leerling verschijnt.
Ga naar TOOLS | GEBRUIKERS en selecteer die klas.
Klik op de naam van de leerling.
Kies de juiste opleiding.
Klik op Bewaar.
De docent kan nu een leerplan klaarzetten via TOOLS | LEERPLAN, gebaseerd op het opleidingsniveau.
Wat gebeurt er na de import?
Elke nacht om 01:00 uur synchroniseert Numo automatisch met Eduarte.
Nieuwe leerlingen worden toegevoegd, gewijzigde gegevens worden bijgewerkt.
Optioneel worden gearchiveerde leerlingen automatisch verwijderd (als je dit hebt aangegeven bij stap 1).
Numo is een leermiddel van Kurve. Neem voor vragen contact op met [email protected] of bel +31 297 523 159.