Importeer leerlingen en docenten rechtstreeks vanuit Somtoday in Numo. Zo hoef je niemand handmatig aan te maken en houd je de gebruikersgegevens gemakkelijk up-to-date.
Waarom importeren vanuit Somtoday?
Met de directe koppeling tussen Somtoday en Numo hoef je leerlinggegevens niet handmatig over te nemen. Naamsgegevens worden rechtstreeks opgehaald uit Somtoday. Na de import kun je leerlingen bovendien laten inloggen via SSO (Entree van Kennisnet), zodat ze geen apart Numo-wachtwoord nodig hebben.
De koppeling vereist actie op drie plekken: eerst in Somtoday, dan bij Kurve en tot slot in Numo. Hieronder doorloop je elke stap.
Stap 1 - Koppeling aanmaken in Somtoday
Deze stap voert de Somtoday-applicatiebeheerder van jouw school uit. Het gaat om het aanmaken van een Connectkoppeling.
Koppeling toevoegen
Open het koppelingenbeheer in Somtoday.
Klik op Koppeling toevoegen.
Kies het product Numo.
Doelgroep instellen
Selecteer de vestigingen die Numo gebruiken.
Specificeer eventueel de doelgroep verder: filter op onderwijssoort, leerjaar en/of vak. Wordt Numo bijvoorbeeld alleen in havo-klassen ingezet? Stel dan in dat alleen die leerlingdata wordt uitgewisseld.
Datavelden instellen
Controleer de verplichte velden (deze staan al aangevinkt).
Voeg optionele velden toe waar nodig. Raadpleeg de verwerkersovereenkomst tussen jouw school en Kurve om te bepalen welke velden je mag delen.
Koppeling afronden
Stel eventueel een begin- en einddatum in. Buiten dit datumbereik kan Numo geen data ophalen.
Vink de checkbox aan om akkoord te gaan met de voorwaarden.
Klik op Koppeling aanmaken.
Na het aanmaken verschijnt Numo in de lijst met gekoppelde producten in Somtoday.
Stap 2 - Activatie door Kurve
Stuur een e-mail naar [email protected] met de volgende gegevens:
De schoolnaam
Het BRIN-nummer
De mededeling dat jullie de Somtoday-koppeling met Numo willen activeren
Kurve activeert de koppeling aan de Numo-kant. Je ontvangt per e-mail een bevestiging zodra dit is gebeurd.
Stap 3 - Gegevens importeren in Numo
Ga in Numo naar TOOLS | IMPORTEREN en kies SOMTODAY IMPORT.
Maak een selectie van klassen en docenten.
Kies vervolgens welke acties je wilt uitvoeren: nieuwe accounts toevoegen, accounts bijwerken en/of accounts archiveren.
Klik op VERDER.
Klassenselectie
Je ziet alle klassen die Magister aanbiedt. Een klas kleurt blauw als er nieuwe leerlingen in zitten. Vink de klassen aan die je wilt importeren.
Wil je weten welke leerlingen nieuw zijn? Typ de klasnaam in het zoekveld en bekijk de blauw gemarkeerde namen. De teller bij Voeg nieuwe accounts toe toont hoeveel nieuwe leerlingen er zijn.
Bijgewerkte leerlingen worden niet blauw getoond. Klik op Werk x accounts bij om hun gegevens te updaten.
Is er een compleet nieuwe klas bijgekomen? Die verschijnt blauw en is nog niet aangevinkt. Vink de klas aan, controleer het aantal bij Voeg x nieuwe accounts toe en klik op Verder.
Docentenselectie
Zoek op naam of gebruikersnaam en vink de docenten aan die je wilt toevoegen. Nieuw aangeboden docenten worden blauw getoond.
Wil je een eerder toegevoegde docent verwijderen? Vink de docent uit en klik op Archiveer 1 account.
Leerplan instellen
Leerlingen kunnen starten met Numo zodra er vaardigheden geactiveerd zijn. Lees hier hoe je het leerplan instelt: Vaardigheden activeren en het leerplan aanpassen of klik hier voor de instructievideo.
Let op: zodra een leerling een sprongtoets of een oefening in een taak start, wordt een licentie gebruikt.
Hoe loggen leerlingen in?
Wanneer je gebruikmaakt van deze importmethode, dan kun je leerlingen eenvoudig laten inloggen via Single Sign-on (SSO) van Kennisnet Entree. Bekijk hier hoe je dit instelt. Gebruik je geen SSO? Dan kunnen leerlingen zelf een wachtwoord instellen door op de inlogpagina te klikken op ‘Wachtwoord vergeten?’. Gebruik hiervoor het e-mailadres dat bekend is in Numo.
Numo is een leermiddel van Kurve. Neem voor vragen contact op met [email protected] of bel +31 297 523 159.